Правила формирования и ведения Электронных базы данных РГП «Институт зоологии» КН МНВО РК

1. Основные понятия

1.1 Электронная база данных по животному миру РГП «Институт зоологии» КН МНВО РК предназначена для аккумуляции данных о видах животных, ведения кадастра животного мира, а также характеристик мониторинговых (модельных) участков для мониторинга фауны, численности животных и обеспечения доступа к этим данным через ИНТЕРНЕТ.

Правообладатель электронной базы – РГП «Институт зоологии» КН МНВО РК

Электронная база данных хранится на сервере РГП «Институт зоологии» КН МНВО РК.

База данных содержит следующую информацию: видовое название, таксономическое положение вида, краткую аннотацию, данные о местонахождениях, включая координаты, географическую привязку, сведения о поле и возрасте, хозяине (для паразитических организмов), геологической эпохе (для ископаемых видов животных), данные по численности, фото, видео, коллекторе, ссылки на источники, и иные сведения, относящиеся к разным характеристикам животных Республики Казахстан.

База данных может использоваться с целью анализа, классификации данных по животному миру, для написания научных статей, отчетов, ведения кадастра животного мира Республики Казахстан, оптимизации научно-исследовательских работ, предоставления статистической и аналитической информации о животном мире официальным органам.

2 Уровень доступа

2.1 Доступ к Базе данных предоставляется через сеть Интернет на основании регистрации (создания учетной записи, защищенной паролем) Администратора или Пользователя в учетной системе Правообладателя путем присвоения ему системного имени (логина).

2.2 В электронной базе предусмотрено 3 уровня доступа: 1) Администратор; 2) Администратор группы; 3) Пользователь.

1. Администратор (генеральный директор, заместитель генерального директора, ответственный администратор). – Полный доступ ко всей БД возможность внесения данных и возможность редактирования.
2. Администратор группы (заведующий лабораторией, ответственный по  направлению (группе животных)). – Полный доступ ко всем данным БД по направлению (группе животных), возможность внесения данных по направлению (группе животных), возможность редактирования.
3. Пользователь (сотрудник Института). – Полный доступ к БД по направлению (группе животных). Возможность внесения данных.

2.3 В случае увольнения, перевода на другую работу внутри организации, расширения (уменьшения) функциональных обязанностей Администратора/Администратора группы, связанных с работой в базе данных, производится изменение прав пользователя.

3 Работа с БД

3.1 Ввод данных

1) Электронная база данных по животному миру и по коллекции заполняется по формам, утвержденной генеральным директором РГП «Институт зоологии» (Приложение 1 и Приложение 2).

2) Все вводимые данные должны быть достоверны, содержать ссылку на источник и/или ФИО сборщика дынных и/или ФИО специалиста, определившего вид и соответствовать критериям научной этики;

3) Ввод данных возможен по каждому параметру отдельно Пользователем и/или путем экспорта данных из таблицы Эксель Администратором группы.

3.2 Администрирование

Администрирование включает в себя:

1) ввод данных в БД и обеспечение их сохранности;

2) актуализация сведений, внесенных в БД;

3) анализ и обработка информации, находящейся в БД;

4) контроль за своевременным и достоверным вводом данных в БД;

5) учет лиц, получивших доступ к БД;

6) установление критериев для функционирования системы и управления рисками;

7) предотвращение непреднамеренного и преднамеренного воздействия на БД.

• Использование БД

• Использование БД предусматривает:

• Использование ее отдельных данных, массива данных, создание отчетов и визуализации по сведениям из БД Правообладателем (научными сотрудниками и администрацией Института зоологии согласно уровням доступа);
• Использование открытой части БД через Веб-портал другими лицами. или использование ее отдельных данных, массива данных, создание отчетов и визуализации по сведениям из БД по запросу у Правообладателя.

• Правила по использованию БД

1) Использование БД возможно для выполнения трудовых (должностных) обязанностей, включая написание статей, отчетов, а также для анализа научных данных для ведения кадастра животного мира Республики Казахстан.

2) Использование собственных данных Пользователя или Администратора, а также опубликованных данных, внесенных в БД, производится без согласования;

3) Использование, публикация чужих неопубликованных данных, внесенных в БД, результатов анализа чужих данных возможно только после согласования с автором этих данных, а также с Администратором.

4) При наличии запроса от официальных уполномоченных органов использование сведений из БД осуществляется только после согласования с администрацией Института.

5) Разглашение конфиденциальной информации БД третьим лицам не допускается.